03 cách khôi phục email đã xóa trong Gmail nhanh chóng

Việc mất một email quan trọng không chỉ là mang lại sự bất tiện, mà nó có thể khiến bạn bỏ lỡ những thông tin, cơ hội hoặc kết nối quan trọng. Đó là lý do tại sao người dùng phải hiểu cách khôi phục email đã xóa. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá một số cách để khôi phục email trong nền tảng Gmail.

Tại sao cần khôi phục email đã xóa?

Email trong hộp thư đến có thể bị “bay màu” vì nhiều lý do khác nhau, như vô tình hoặc bị virus đột nhập, khiến người dùng loay hoay tìm kiếm cách khôi phục email đã xóa trong Outlook hoặc Gmail. Có cần thiết không việc cố gắng lấy lại những email đã bị mất đó?

Dưới đây là một số lý do khiến bạn phải ngay lập tức tiến hành các phương pháp khả thi cho cách khôi phục email đã xóa trên điện thoại hoặc máy tính, ngay sau khi phát hiện các thư đó đã không còn trong hộp thư đến:

• Khôi phục các email quan trọng: Đây là lý do hàng đầu khiến người dùng nhất quyết phải thực hiện cách khôi phục email đã xóa. Đặc biệt, trong môi trường làm việc, email chính là phương thức trao đổi thông tin và cộng tác chính của các doanh nghiệp, nên hộp thư đến sẽ chứa nhiều thư mang tính quan trọng. Một số người trong quá trình sử dụng có thể vô tình xóa hàng loạt email này và chật vật tìm cách khôi phục.
• Duy trì hồ sơ thư từ email: Một lý do khác giải thích cho việc tìm cách khôi phục email đã xóa là để duy trì hồ sơ từ email. Nếu là chủ doanh nghiệp, giáo viên hoặc bác sĩ và sử dụng Gmail để trao đổi thông tin, thì việc lưu giữ hồ sơ qua email trở nên quan trọng. Nếu chẳng may xóa nhầm một số thư quan trọng thì việc khôi phục rất cần thiết.

Đối với những người dùng Gmail, email bị xóa chỉ được lưu trữ tại thư mục Trash trong vòng 30 ngày kể từ ngày xóa, sau thời gian đó, bạn phải tìm cách khôi phục email đã xóa vĩnh viễn và quy trình thực hiện có thể phức tạp hơn đôi chút so với việc khôi phục từ Trash. Để tránh phải mất thời gian và công sức để lấy lại các email đã mất, người dùng nên thường xuyên kiểm tra thư mục thùng rác và đảm bảo không có thư quan trọng nào trong đó.

Hướng dẫn chi tiết cách khôi phục email đã xóa trong Gmail

Nếu rơi vào tình huống vô tình xóa nhầm email trong lúc dọn dẹp hộp thư để giải phóng dung lượng, hoặc bị phần mềm độc hại tấn công, dưới dây là 03 cách khôi phục email đã xóa để bạn có thể tham khảo và thực hiện theo.

Cách khôi phục email đã xóa trong thùng rác của Gmail

Như đã đề cập ở phần trước của bài viết, khi bạn xóa một email khỏi tài khoản Gmail của mình, email đó sẽ được lưu trữ vào thư mục thùng rác (Trash) trong 30 ngày, sau đó nó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản. Do đó, phương pháp này chỉ áp dụng nếu người dùng đã xóa thư trong tối đa 30 ngày qua.

Khôi phục email đã xóa trên máy tính

Bước 1: Tiến hành truy cập vào ứng dụng webmail Gmail và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Ở phía bên trái của trang, cuộn xuống để tìm và nhấp vào More >> đi đến Trash.

Bước 3: Đánh dấu vào ô bên cạnh tin nhắn muốn di chuyển >> chọn biểu tượng Move to >> chọn nơi muốn di chuyển tin nhắn.

Cách khôi phục email đã xóa trên điện thoại iPhone/Android

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail được cài đặt trên điện thoại Android hoặc iPhone của bạn.

Bước 2: Nhấn vào nút Menu >> chọn Trash để khôi phục email từ thùng rác.

Bước 3: Nhấn vào chữ cái hoặc ảnh bên cạnh email muốn truy xuất >> nhấn vào nút 3 chấm More ở trên cùng bên phải.

Bước 4: Tiếp tục chọn Move to >> chọn thư mục mới, chẳng hạn như Inbox, để di chuyển email tới.

Cách khôi phục email đã xóa vĩnh viễn với Google Admin Console

Nếu bạn không kịp thời áp dụng cách khôi phục email đã xóa tại thùng rác trong vòng 30 ngày, email đó có thể bị xóa vĩnh viễn. Vậy làm thế nào để có thể lấy lại những thư đó? Sử dụng Google Admin Console là một trong những cách hiệu quả dành cho các admin.

Trong vòng kể từ 25 ngày kể từ ngày xóa vĩnh viễn, admin có thể khôi phục email này bằng cách:

Bước 1: Đăng nhập vào Google Admin Console và tìm kiếm người dùng liên quan.

Bước 2: Chuyển đến trang chi tiết của người dùng >> nhấp vào More và từ cửa sổ thả xuống, hãy chọn Restore Data.

Bước 3: Nhập phạm vi ngày mà bạn muốn khôi phục các email Gmail đã xóa (trong phạm vi 25 ngày).

Bước 4: Chọn Gmail từ menu ứng dụng >> nhấp vào Restore để bắt đầu cách khôi phục email đã xóa.

Liên hệ nhóm hỗ trợ Gmail để khôi phục email đã xóa vĩnh viễn

Một cách khác để khôi phục các email đã xóa vĩnh viễn trong Gmail là liên hệ với nhóm hỗ trợ Gmail và yêu cầu họ khôi phục các email đã xóa của bạn. Phương pháp này không hoàn toàn hiệu quả và thường hoạt động với các tài khoản Gmail bị hack.

Bước 1: Mở Gmail Help Center và đăng nhập vào tài khoản Gmail.

Bước 2: Điền vào biểu mẫu với tất cả các chi tiết cần thiết. Hãy chắc chắn là bạn mô tả rõ nhất về vấn đề của mình.

Bước 3: Nhấp vào Submit sau khi điền đầy đủ thông tin.

Nếu gặp khó khăn trong việc sử dụng các cách khôi phục email đã xóa trong Gmail được giới thiệu ở trên, hãy bấm ngay vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để các chuyên gia của HVN – Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud – hỗ trợ chuyên sâu.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Một số tip để tránh mất email hoàn toàn

Người dùng có thể tiến hành cách khôi phục email đã xóa trên iPhone hoặc máy tính để lấy lại những thông tin quan trọng một cách đơn giản và nhanh chóng, nhưng nếu không được thực hiện kịp thời, các thư đó sẽ mất hoàn toàn. Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn có thể tham khảo một số biện pháp phòng tránh việc mất email quan trọng dưới đây:

• Luôn sao lưu tài khoản Gmail: Nhiều khi bạn có thể đánh mất những thư quan trọng và không nhận ra điều đó để kịp thời áp dụng cách khôi phục email đã xóa. Gmail giữ những email này trong thư mục Trash, nhưng nếu người dùng không khôi phục trong khoảng thời gian cho phép, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Nếu có bản sao lưu cho email của mình, bạn có thể khôi phục chúng từ Google Drive mà không mất nhiều thời gian.
• Hủy đăng ký các chiến dịch quảng cáo spam: Hầu hết các tài khoản Gmail không tính phí đều chứa đầy email quảng cáo. Để những thư quan trọng không bị lẫn trong spam, hãy loại bỏ những thư quảng cáo và hủy đăng ký.
• Sử dụng các bộ lọc và danh mục: Gmail cung cấp cho người dùng cách sắp xếp tất cả email thành các danh mục khác nhau. Để làm được điều đó, hãy sử dụng cột label để tạo thư mục thuộc nhiều danh mục khác nhau và phân loại từng email sao cho phù hợp. Khi cần tìm kiếm thư, bạn chỉ cần sử dụng filter với các tiêu chí cụ thể. Việc này không chỉ đảm bảo các thư được sắp xếp gọn gàng, có tổ chức, mà những email quan trọng sẽ không thể bị xóa vô tình khi luôn được lưu trữ trong danh mục quan trọng 

Việc xóa một email không muốn xóa là lỗi bình thường của bất kỳ người dùng nào. Email đã xóa sẽ không biến mất vĩnh viễn trong 30 ngày, mà sẽ được chuyển đến Trash. Do đó, bạn có thể khôi phục ngay lập tức tất cả. Ngay cả khi không có biện pháp thực hiện trong 30 ngày, bạn vẫn có cách khôi phục email đã xóa vĩnh viễn trong Gmail thông qua Google Admin Console hoặc nếu đã sao lưu email của mình.

Nhưng nếu có tài khoản Gmail được sắp xếp, phân loại gọn gàng, bạn sẽ không cần phải lo lắng hay mắc sai lầm khi xóa những email quan trọng. Một hộp thư có tổ chức sẽ giảm nguy cơ xóa nhầm. Do đó, biện pháp phòng ngừa tốt nhất có thể thực hiện để ngừng xóa các email quan trọng khỏi hộp thư đến là giữ tất cả thư của mình được phân loại gọn gàng.

Hy vọng những thông tin được nêu trong bài viết này đã giúp bạn có thêm những cách khôi phục email đã xóa trong Gmail và các quản lý hộp thư hiệu quả. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu khai thác sâu hơn về các tính năng của Gmail nói riêng và Google Workspace nói chung, kết nối ngay với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua số Hotline 024.9999.7777 để gặp gỡ với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp của chúng tôi.